Temeljem članka 25. Kolektivnog ugovora za znanost i visoko obrazovanje (Narodne novine 09/19) i članaka 23. stavka 4. Statuta Instituta za filozofiju, ravnatelj Instituta za filozofiju donosi

PRAVILNIK O PROVEDBI JAVNIH NATJEČAJA

Članak 1.

Za obavljanje poslova za koje se na ustanovama u sustavu znanosti i visokog obrazovanja zasniva radni odnos raspisuje se javni natječaj. Iznimno, javni natječaj nije potreban u slučajevima predviđenim granskim kolektivnim ugovorima te u slučaju izmjene ugovora o radu (npr. kod reorganizacije, napredovanja ili promjene sistematizacije).

Članak 2.

(1) Ovim Pravilnikom o provedbi javnih natječaja (u daljnjem tekstu: Pravilnik) uređuje se postupak raspisivanja i provedbe javnih natječaja za zasnivanje radnih odnosa u Institutu za filozofiju (u daljnjem tekstu: Institut).
(2) Postupak izbora na znanstvena, suradnička i stručna radna mjesta reguliran je Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju te Statutom Instituta za filozofiju (u daljnjem tekstu: Statut), Pravilnikom o dodatnim kriterijima za suradnička i stručna radna mjesta, Pravilnikom o dodatnim kriterijima za znanstvena radna mjesta i drugim općima aktima Instituta, Temeljnim kolektivnim ugovorom za službenike i namještenike u javnim službama te Kolektivnim ugovorom za znanost i visoko obrazovanje (u daljnjem tekstu: kolektivni ugovori).
(3) Ovim Pravilnikom se uređuju dijelovi postupka provedbe javnih natječaja za zapošljavanje na znanstvena, suradnička i stručna radna mjesta koji nisu regulirani aktima navedenim u stavku 2. ovog članka.

Članak 3.

Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a koji imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.

Postupak izbora na radna mjesta u stručnoj službi

Članak 4.

U postupku izbora na radna mjesta u stručnoj službi odluku o raspisivanju natječaja i imenovanju natječajnog povjerenstva donosi ravnatelj Instituta u skladu s potrebama Instituta, temeljem Programskog ugovora te Pravilnika o unutarnjem ustroju i sistematizaciji radnih mjesta Instituta za filozofiju.

Članak 5.

(1) Rok prijave na natječaj teče od dana objave natječaja u »Narodnim novinama«, na mrežnim stranicama Instituta i mrežnim stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje te ne smije biti kraći od 8 dana od dana objave natječaja. Po potrebi, natječaj za radna mjesta može se oglašavati i na drugim oglasnim mjestima o čemu odluku donosi ravnatelj.
(2)Tekst javnog natječaja za radna mjesta mora sadržavati najmanje sljedeće podatke:

• naziv i opće podatke o Institutu,
• navod o pravnom temelju za raspisivanje natječaja,
• naziv i opis radnog mjesta za koje se raspisuje natječaj, podatak o tomu zasniva li se radni odnos na neodređeno ili određeno vrijeme i podatak o probnom radu ako je on propisan zakonom ili kolektivnim ugovorima,
• broj izvršitelja,
• uvjete koje kandidati moraju ispunjavati,
• popis dokumenata koje kandidati moraju dostaviti,
• napomenu o dodatnim kriterijima Instituta, naznaku razgovora te, prema potrebi, provjere znanja, sposobnosti i/ili vještina kandidata i načina kako će se ta provjera obaviti,
• navod o rodnoj nediskriminaciji,
• navod da su kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno posebnom propisu uz pisanu prijavu dužni dostaviti sve dokaze o ispunjavanju uvjeta propisane tim posebnim propisom i navesti poveznicu na mrežnu stranicu tijela na kojoj su ti dokazi navedeni ako postoji takva poveznica,
• rok do kojeg se prijave mogu podnositi i adresu elektroničke pošte na koju se prijave šalju,
• napomenu da se nepotpune i nepravodobne prijave neće razmatrati,
• naznaku da će kandidati o rezultatima natječaja biti obaviješteni putem mrežne stranice Instituta s naznakom roka,
• naznaku da se natječaj provodi sukladno odredbama ovog Pravilnika te navesti poveznicu na Pravilnik.

Članak 6.

(1) Odluku o imenovanju natječajnog povjerenstva donosi ravnatelj.
(2) Po isteku roka za podnošenje prijava na natječaj, tajnik Odsjeka za tajničke i administrativne poslove predaje sve prijave s dostavljenom dokumentacijom natječajnom povjerenstvu za provedbu natječaja.
(3) Natječajno povjerenstvo utvrđuje popis svih kandidata čije su prijave pravodobne i potpune te koji udovoljavaju uvjetima javnog natječaja.
(4) Kandidat čija je prijava nepravodobna i/ili nepotpuna ili kandidat koji ne udovoljava uvjetima javnog natječaja, bit će isključen iz natječajnog postupka.
(5) Rok za objavu vremena i mjesta održavanja provjere znanja, sposobnosti i/ili vještina te razgovora najmanje je pet dana unaprijed.
(6) U pozivu se navode način i područja iz kojih će se provjeriti znanje, sposobnosti i/ili vještine kandidata identična onima navedenima u tekstu objavljenog javnog natječaja ako je ta provjera predviđena natječajem.
(7) Natječajno povjerenstvo kvalitativno i kvantitativno vrednuje obrazovanje, dosadašnje iskustvo i rezultate na provjeri znanja, sposobnosti i/ili vještina. Na razgovor se pozivaju kandidati koji su ostvarili najbolje rezultate koji se zasebno vrednuje.
(8) Nakon provedenih razgovora natječajno povjerenstvo utvrđuje popis svih kandidata koji ispunjavaju uvjete natječaja i rangira kandidate prema rezultatima vrednovanja iz stavka (7) ovoga članka.
(9) Natječajno povjerenstvo o provedbi natječajnog postupka sastavlja izvještaj koji dostavlja ravnatelju najkasnije u roku od trideset dana od dana isteka roka za prijavu na natječaj. Uz izvještaj prilažu svu dokumentaciju.
(10) Nepotpuni izvještaj kao i izvještaj bez potpisa svih članova natječajnog povjerenstva smatrat će se nevaljanim.
(11) U slučaju odustanka izabranog kandidata nakon završetka postupka, ravnatelj može donijeti odluku o izboru drugog kandidata, a ako nema drugih kandidata koji su zadovoljili na provedenoj provjeri znanja, sposobnosti i/ili vještina te razgovoru ili u slučaju neizbora kandidata, ravnatelj će poništiti natječaj.
(12) Tajnik Odsjeka za tajničke i administrativne poslove obvezatan je na isti način i u istom roku obavijestiti sve kandidate o rezultatima natječaja u roku od osam dana od provedenog postupka izbora kandidata te svim kandidatima koji su sudjelovali u postupku javnog natječaja, na njihov zahtjev omogućiti uvid u natječajnu dokumentaciju sukladno propisima kojima se uređuje zaštita osobnih podataka.
(13) Ravnatelj će odlukom poništiti javni natječaj koji je raspisan protivno propisanim odredbama.

Članak 7.

(1) Temeljem izvještaja iz članka 6. st. (9) Pravilnika ravnatelj Instituta, u postupku izbora na radna mjesta iz članka 4. Pravilnika, donosi odluku o izboru na radno mjesto u roku od sedam dana.
(2) Odluka o neprihvaćanju izvještaja natječajnog povjerenstva mora biti obrazložena.
(3) Ako izabrani kandidat odustane od sklapanja ugovora o radu, natječajno povjerenstvo može predložiti odabir sljedećeg kandidata s liste te će se ponovno provesti postupak u dijelu opisanom u članku 6. Pravilnika.
(4) Ravnatelj Instituta donosi odluku o obustavi postupka javnog natječaja ako:

• u situaciji opisanoj u stavku (3) ovog članka nema drugih kandidata,
• na natječaj se ne prijavi nijedan kandidat ili nijedan kandidat ne ispunjava uvjete natječaja.

Postupak izbora na suradnička i znanstvena radna mjesta

Članak 8.

(1) Odluku o raspisivanju javnog natječaja za suradnička i znanstvena radna mjesta donosi Znanstveno vijeće Instituta temeljem zahtjeva koji ravnatelj podnosi Znanstvenom vijeću u skladu s potrebama Instituta, u skladu s Programskim ugovorom, Pravilnikom o unutarnjem ustroju i sistematizaciji radnih mjesta Instituta za filozofiju te Pravilnikom o načinu korištenja namjenskih sredstava.
(2) Sastavni dio odluke o raspisivanju javnog natječaja čini odluka o imenovanju stručnog povjerenstva.
(3) Stručno povjerenstvo iz stavka (2) ovoga članka sastoji se od najmanje tri člana zaposlena na radnome mjestu više ili iste hijerarhijske razine u odnosu na radno mjesto za koje se provodi izbor, u istom znanstvenom području i polju. Najmanje jedan član stručnog povjerenstva mora biti zaposlen na visokom učilištu ili znanstvenom institutu različitom od onoga za koje se provodi izbor.

Članak 9.

(1) Postupak izbora na radno mjesto u Institutu započinje objavom javnog natječaja u »Narodnim novinama« i na mrežnim stranicama Hrvatskog zavoda za zapošljavanje i Instituta na hrvatskom jeziku te na službenom internetskom portalu za radna mjesta Europskog istraživačkog prostora na engleskom jeziku.
(2) Natječaj za radna mjesta može se oglašavati i na drugim mjestima o čemu odluku donosi ravnatelj.

Članak 10.

Tekst javnog natječaja za radna mjesta mora sadržavati najmanje sljedeće podatke:

• naziv i opće podatke o Institutu,
• navod o pravnom temelju za raspisivanje natječaja,
• naziv i opis radnog mjesta za koje se raspisuje natječaj, podatak o tomu zasniva li se radni odnos na neodređeno ili određeno vrijeme i podatak o probnom radu ako je on propisan zakonom ili kolektivnim ugovorima,
• broj izvršitelja,
• uvjete koje kandidati moraju ispunjavati,
• popis dokumenata koje kandidati moraju dostaviti,
• napomenu o dodatnim kriterijima Instituta, naznaku razgovora te, prema potrebni, provjere znanja, sposobnosti i/ili vještina kandidata i načina kako će se ta provjera obaviti,
• navod o rodnoj nediskriminaciji,
• navod da su kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno posebnom propisu uz pisanu prijavu dužni dostaviti sve dokaze o ispunjavanju uvjeta propisane tim posebnim propisom i navesti poveznicu na mrežnu stranicu tijela na kojoj su ti dokazi navedeni ako postoji takva poveznica,
• rok do kojeg se prijave mogu podnositi i adresu elektroničke pošte na koju se prijave šalju,
• napomenu da se nepotpune i nepravodobne prijave neće razmatrati,
• rok u kojem će kandidati biti obaviješteni o rezultatima natječaja,
• naznaku da se natječaj provodi sukladno odredbama ovog Pravilnika te navesti poveznicu na Pravilnik.

Članak 11.

(1) Po isteku roka za podnošenje prijava na natječaj, tajnik Odsjeka za tajničke i administrativne poslove predaje sve prijave s dostavljenom dokumentacijom stručnom povjerenstvu za provedbu natječaja i osigurava da se sve prijave s dostavljenom dokumentacijom pohrani na zatvoreni mrežni poslužitelj Instituta kako bi bila dostupna na uvid znanstvenicima i suradnicima tijekom postupku izbora.
(2) Stručno povjerenstvo utvrđuje popis svih kandidata čije su prijave pravodobne i potpune te koji udovoljavaju uvjetima javnog natječaja.
(3) Kandidat čija je prijava nepravodobna i/ili nepotpuna ili kandidat koji ne udovoljava uvjetima javnog natječaja, bit će isključen iz natječajnog postupka.

Članak 12.

(1) Stručno povjerenstvo je obvezno s najmanje dva kandidata koji udovoljavaju uvjetima javnog natječaja obaviti razgovor za radno mjesto i, po potrebi, pisanu i/ili usmenu provjeru znanje, sposobnosti i/ili vještine ako to uvjeti natječaja zahtijevaju.
(2) Ako samo dva ili manje kandidata udovoljavaju uvjetima natječaja, stručno povjerenstvo na razgovor za radno mjesto će pozvati svakog kandidata koji udovoljava uvjetima natječaja.
(3) Razgovor za radno mjesto je potrebno obaviti u roku od četrnaest dana nakon isteka roka prijave za radno mjesto.
(4) Stručno povjerenstvo može razgovor s pristupnicima u užem izboru provesti uživo, putem elektroničkih medija ili u hibridnom formatu. Odluku o načinu provođenja razgovora donosi stručno povjerenstvo.
(5) U razgovoru za radno mjesto s kandidatom utvrđuju se motivacija kandidata za rad u Institutu, dosadašnje radno iskustvo te stečena znanja, sposobnosti i vještine ovisno o radnom mjestu za koje je raspisan javni natječaj.
(6) Kandidati pozvani na razgovor sa stručnim povjerenstvom koji se natječu za znanstvena radna mjesta i radna mjesta višeg asistenta obvezni su održati izlaganje pred Znanstvenim vijećem.
(7) U pozivu se navode način i područja iz kojih će se provjeriti znanje, sposobnosti i/ili vještine kandidata identični onima navedenima u tekstu objavljenog javnog natječaja ako je ta provjera predviđena natječajem.
(8) Sadržaj, način i vrednovanje rezultata provjere znanje, sposobnosti i/ili vještine određuje stručno povjerenstvo.
(9) Kandidat koji bez opravdana razloga nije pristupio razgovoru za radno mjesto i/ili izlaganju pred Znanstvenim vijećem i/ili provjeri znanje, sposobnosti i/ili vještine smatra se da je odustao od prijave na natječaj za radno mjesto.

Članak 13.

(1) Nakon obavljenog razgovora za radno mjesto, izlaganja pred Znanstvenim vijećem (za one kandidate koji se natječu za znanstvena radna mjesta i radno mjesto višeg asistenta) i eventualne provjere znanja, sposobnosti i/ili vještina stručno povjerenstvo sastavlja izvještaj (mišljenje) u pisanom obliku, koje sadrži

• opis provedenog postupka,
• ocjenu svih prijavljenih kandidata i
• obrazloženi prijedlog najboljeg kandidata.

(2) Izvještaj stručnog povjerenstva za radno mjesto mora se sastaviti po sljedećim obrascima:

• za radno mjesto asistenta prema obrascu za izvještaj stručnog povjerenstva za natječaj za radno mjesto asistenta koji se nalazi u Dodatku 1 ovog Pravilnika,
• za radno mjesto višeg asistenta prema obrascu za izvještaj stručnog povjerenstva za natječaj za radno mjesto višeg asistenta koji se nalazi u Dodatku 2 ovog Pravilnika i
• za znanstveno radno mjesto prema Obrascu za izvještaj stručnog povjerenstva za natječaj za znanstveno radno mjesto koji se nalazi u Dodatku 3 ovog Pravilnika.

(3) Stručno povjerenstvo mora predati Znanstvenom vijeću izvještaj najkasnije u roku od trideset dana od dana isteka roka za prijavu na natječaj.
(4) Nepotpuni izvještaj kao i izvještaj bez potpisa svih članova stručnog povjerenstva smatrat će se nevaljanim.

Članak 14.

(1) Temeljem izvještaja iz članka 13. ovog Pravilnika Znanstveno vijeće Instituta, u postupku izbora na suradnička i znanstvena radna mjesta donosi odluku o usvajanju ili odbijanju mišljenja stručnog povjerenstva u roku od trideset dana od zaprimanja izvještaja stručnog povjerenstva.
(2) Mišljenje stručnog povjerenstva usvaja se natpolovičnom većinom glasova članova Znanstvenog vijeća.
(3) Odluka o odbijanju mišljenja stručnog povjerenstva mora biti obrazložena.
(4) Odluku kojom se usvaja mišljenje stručnog povjerenstva Institut dostavlja nadležnom matičnom odboru najkasnije u roku od osam dana od dana usvajanja mišljenja, osim u slučaju izbora na suradničko radno mjesto.
(5) Ako nadležni matični odbor ne donese odluku iz stavka (4) ovoga članka u propisanom roku, smatra se da kandidat ispunjava Nacionalne sveučilišne, znanstvene i umjetničke kriterije.

Članak 15.

(1) Ako izabrani kandidat odustane od sklapanja ugovora o radu, stručno povjerenstvo može predložiti odabir sljedećeg kandidata s liste te će se ponovno provesti postupak u dijelu opisanom u člancima 13. i 14. Pravilnika.
(2) Ravnatelj Instituta donosi odluku o obustavi postupka javnog natječaja ako:

• u situaciji opisanoj u stavku (1) ovog članka nema drugih kandidata,
• na natječaj se ne prijavi nijedan kandidat ili nijedan kandidat ne ispunjava uvjete natječaja,
• Znanstveno vijeće donese odluku o odbijanju mišljenja stručnog povjerenstva,
• Znanstveno vijeće ne donese odluku o usvajanju mišljenja stručnog povjerenstva u roku od trideset dana.

(3) Tajnik Odsjeka za tajničke i administrativne poslove je obvezatan na isti način i u istom roku obavijestiti sve kandidate o rezultatima natječaja u roku od osam dana od provedenog postupka izbora kandidata te svim kandidatima koji su sudjelovali u postupku javnog natječaja, na njihov zahtjev omogućiti uvid u natječajnu dokumentaciju sukladno propisima kojima se uređuje zaštita osobnih podataka.

Završne odredbe

Članak 16.

(1) Protiv odluke o izboru na radno mjesto kandidati mogu uložiti prigovor ravnatelju Instituta u roku od osam dana od dana nakon primitka odluke.
(2) Ravnatelj je dužan očitovati se na prigovor iz stavka (1) ovog članka u roku od 30 dana od dana zaprimanja prigovora.
(3) Prigovor iz stavka (1) ovog članka ne odgađa izvršenje odluke o izboru na radno mjesto.

Članak 17.

(1) Osobni podaci kandidata koristit će se isključivo u svrhu provedbe  natječajnog  postupka sukladno propisima koji reguliraju zaštitu osobnih podataka.
(2) Natječajna dokumentacija i podaci o kandidatima čuvaju se šest mjeseci od donošenja odluke o izboru na radno mjesto, a dulje u slučaju sudskog ili sličnog postupka, u kojem slučaju se čuvaju do završetka tog postupka.
(3) Po isteku roka čuvanja dokumentacija se uništava, a svaki kandidat ima je pravo prethodno preuzeti.

Članak 18.

(1) S izabranim kandidatom sklapa se ugovor o radu sukladno općim propisima o radu i posebnim propisima koji uređuju pojedina radna mjesta.
(2) Nakon sklapanja ugovora o radu s izabranim kandidatom, tajnik Odsjeka za tajničke i administrativne poslove obavještava nadležno ministarstvo.

Članak 19.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom objave na mrežnim stranicama Instituta.

Klasa: 011-01/24-01/01
Urudžbeni broj: 251-818-01-24-25
Zagreb, 1. listopada 2024.

dr. sc. Luka Boršić
ravnatelj Instituta za filozofiju